Posted by

Bimbingan proposal untuk Magang

Untuk siswa Ultima (www.umn.ac.id) yang akan mengambil mata kuliah magang, dapat mengikuti dengan syarat:
1. Mendaftar Magang di BAAK
2. Membayar SKS magang di BAUK
3. Telah Memenuhi aturan akademis sesuai Prodi, mohon dicheck di buku Panduan

Setelah semua syarat magang dipenuhi, segera membuat Proposal untuk magang yang diberikan ke perusahaan calon tempat magang yang teman-teman pilih, proposal sama seperti propose pekerjaan (Job Proposal), bimbingan ini dibuat agar memudahkan Mahasiswa untuk menyusun surat-surat yang secara administrasi data diperlukan oleh pihak-pihak yang terkait.

Apa saja yang diperlukan untuk melamar Magang (Intern proposal) ataupun melamar pekerjaan (Job Proposal). Pada dasarnya syarat-syarat administrasi data yang diperlukan pada kedua kategori tersebut hampir sama, yaitu:

 1. Surat Lamaran Pekerjaan/ Surat Lamaran Magang
2. Biodata/ CV
3. Surat pengantar/ Surat Referensi dari UMN, minta infonya di BAAK dan Prodi masing-masing bagaimana cara mendapatkannya
4. Academic record (transkrip nilai)

 Biasanya saat mengantar semua dokumen yang dibutuhkan dalam satu amplop (beli sendiri, tidak perlu adanya header/ kop surat dari Ultima/ UMN) yang terdiri dari: Lamaran Magang, CV (di dalamnya ada link portfolio), surat referensi (dari universitas atau dari rekanan), harus diantar secara snailmail (surat tradisional dan diantar langsung), sebab data surat referensi yang didapat berupa data bukan digital, terkecuali bila perusahaan tersebut meminta dikirimkan via email, maka data surat referensi harus di scan atau di photo secara digital untuk dapat di attach-kan di emailnya.

Untuk Surat Lamaran, tidak ada bentuk yang baku, dan tidak perlu header/ kop surat dari Ultima/ UMN, tetapi yang paling penting adalah di sini kita melamar apa yang kita butuhkan, dan jangan memasukkan biodata (curiculum vitae/ CV) di surat lamaran ini, bila memungkinkan buat surat lamaran yang jelas (clarity), singkat (short) dan mengena (right to the point), ketik rapi menggunakan huruf Arial , ukuran 11 points, spasi 1,5 dalam satu halaman, untuk masalah design, terserah kreatifitas sendiri-sendiri, perhatikan contoh surat lamaran berikut ini:

 Kepada Yth.
Bpk/ Ibu Pimpinan
Perusahaan X
di tempat
Dengan Hormat,

 Saya Angel (sebutkan nama pendek), mahasiswa Universitas Multimedia Nusantara mengajukan proposal untuk dapat magang di tempat yang Bapak/ Ibu pimpin sebagai 3D Character Modeler (sebutkan pekerjaan yang kita sangat ahli di dalamnya).
Magang ini merupakan salah satu syarat kelulusan sarjana, dan berjalan selama 1 semester, terhitung sejak 1 Juni sampai dengan Nopember 2010.

 Besar harapan saya agar proposal magang saya ini diterima, saya tunggu berita menggembirakan dari pihak Bapak dalam waktu dekat.

 Terima kasih

 Angel (sebutkan nama, tanda tangan dan tanggal secara tulisan disini)

 Bila sudah, maka langkah berikutnya adalah dengan membuat Biodata atau Curriculum Vitae (CV), dan tidak perlu juga ada header/ kop surat dari Ultima/ UMN. Bentuk dan urutan CV juga tidak ada standart baku, tetapi biasanya kita harus memasukkan Photo, Alamat dan nomor kontak , lalu tujuan lamaran pekerjaan (objective), skills, education, experience, personal termasuk hobby dan portfolio yang dilink ke website hasil karya buatan sendiri, untuk masalah design, terserah kreatifitas sendiri-sendiri, perhatikan contoh CV berikut ini:

Angel
Mobile: +62818966669
e-mail: angel@angel.com
Jl. Raya Angel No. 99
Los Angeles 90201


Objective : Internship in 3D Character Modeler

 Skills : Indonesian Art Styles, Graphic Designing & Page Lay Outing
using Photoshop, Indesign, Illustrator, QuarkXpress & CorelDraw,
3D Modelling using 3DS Max, 2D Animating using After Effects & Premiere,
Video graphing & Cinematographing using Digital Camcorder, Premiere &
After Effect Photographing using Camera Digital & Photoshop Motion
Graphic using After Effects

 Experience : 2007 - Now : Art & Design Student’s Activity Leader at Universitas
Multimedia Nusantara

 2004 - 2007: OSIS President at Angel Senior High School

 Education : 2007 - Now: Universitas Multimedia Nusantara

 2004 - 2007: SMA Angel

 Personal : Enthusiastic, Optimistic, Nice, Friendly, Humanity mind oriented, Never Give
up & Open Minded, Born: 19-02-1998, 173 cms tall, 69 Kgs Weight

 Hobby : Dancing, Music Composing

 Portfolio link : http://michaelgumelar.blogspot.com/
Begitulah CV yang harus dibuat, lalu surat yang ketiga adalah surat Pengantar magang atau surat referensi dari Universitas, bila melamar pekerjaan, surat referensi dari rekanan juga boleh.

 Langkah selanjutnya tinggal menunggu respon dari surat lamaran magang yang telah dikirim, oleh karena itu, ada baiknya saat melamar pekerjaan, kirimkan ke lebih dari satu prospek pemberi kerja, ambil yang bakalan paling banyak memberikan pengalaman kerja yang banyak.

 Bila ada panggilan baik melalui telpon ataupun email, maka bila diperlukan, bawa contoh-contoh hasil karya nyata saat ada panggilan wawancara (interview). Dan bila sudah diterima, konfirmasikan segera ke Kaprodi dan meminta surat pengantar dari Prodi, lalu dari Prodi akan ada surat pengantar ke BAAK yang juga memerlukan tandatangan kaprodi, lalu bawa form tersebut ke BAAK untuk mendapatkan Form Evaluasi Magang yang wajib diserahkan kepada perusahaan penerima magang, sebab perusahaan tersebutlah yang menilai baik buruknya performa mahasiswa saat magang.

Saat magang, buat laporan sendiri bagi kegiatan tiap harinya atau formatnya sudah dapat dari BAAK, memberi masukkan apa yang perlu ditambahkan dan diperbaiki ditempat magang tersebut bila ada, kalau belum ada atau, buat sendiri saja, ditugaskan sebagai apa? kegiatannya apa?, lalu jangan lupa minta tanda-tangan pada tugas yang telah diselesaikan. Liat contoh laporan magang yang sudah ada di Ultima library .

Setelah magang selesai, minta kembali surat evaluasi penilaian yang telah diberikan ke perusahaan magang tersebut, dan diberikan ke BAAK yang nantinya bersamaan dengan laporan magang yang telah dibuat oleh diri sendiri tersebut, ada buku Panduan Laporan Magang yang format laporannya harus sesuai dengan buku panduan tersebut, bimbingan laporan magang, minimal 4 kali dengan pembimbing yang sudah diberitahu oleh Kaprodi.

 Pembimbing magang biasanya diberikan sebelum proses magang selesai dan mulai menyusun laporan magang. Setelah laporan dan bimbingan dengan pembimbing akademik selesai, segera ajukan ujian magang. Pengajuan mengikuti mata kuliah magang, sesuai dengan aturan akademis, yaitu tidak ada nilai E untuk semua mata kuliah, dan 2 maksimum nilai D untuk semua mata kuliah.

 Bila memerlukan efektifitas waktu kelulusan, segera saja saat semester ke 6 mengajukan magang saat liburan semester, syaratnya tentu mengajukan form magang jauh sebelum semester 6 dimulai, melunasi biaya magang, memenuhi semua syarat akademis, dan diterima magang di perusahaan tertentu, bila ingin cepat, tidak perlu mengunggu dicarikan tempat magang, segera mandiri mencari tempat magang sendiri akan lebih mempercepat kelulusan, sebab saat liburan bisa magang, minimal magang adalah 2 bulan dan maksimal magang adalah 6 bulan, semangat ya (^_^).

 Ingat, saat magang yang paling penting adalah:
1. Sikap yang baik, seperti disiplin, tepat waktu, mampu bekerja dalam team, open mind terhadap segala cara dan segala teori yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan, dan ramah
2. handal sesuai bidang yang dilamar, tunjukkan skill yang mumpuni, pilih perusahaan yang kelasnya bagus, sehingga mendapatkan pengalaman kerja yang berharga.

Kemudian, berikut susunan laporan magang secara umum, update terbaru dari Kaprodi DKV Desi Dwi Kristianto, kurang lebih sbb:
  1. Sejarah perusahaan
  2. Struktur organisasi
  3. Pembagian tugas divisi yg ada
  4. Job des & kedudukan mahasiswa magang di perusahaan
  5. Laporan kegiatan (gambaran umum keseluruhan tugas yang dikerjakan selama magang)
  6. Rincian proses kerja untuk salah satu proyek yg dikerjakan selama magang. meliputi
    1.  brief job,
    2.  timeline, 
    3. requirements, 
    4. proses asistensi dr klien/supervisor, 
    5. hasil akhir
  7. Kesimpulan : 
    1. apa yg didapat mahasiswa selama magang
    2. bagaimana pendapat/kesan mahasiswa terhadap perusahaan selama magang
  8. Saran:
    1. bagi perusahaan (kalau ada kekurangan)
    2. bagi UMN (kalau ada hal yg belum didapat dalam kuliah)
    3. bagi pembaca/calon pemagang (bekal ilmu atau skill apa yg harus dipersiapkan utk magang di perusahaan tsb
Magang untuk area Tangerang dan sekitarnya, tempat magang Kluwek,  Bumi Jati Elok Blok A5 Nomor 2 Jl. Raya Parung Panjang, Legok, Tangerang, Banten, info lebih lanjut, kontak: 08888988005, bantu share ya, siapa tahu ada yang memerlukannya, makasih

Comments

Post a Comment

Popular Posts